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中国企业e-Learning实施攻略之五:知行合一 求真之道
企业培训经理如何选择e-learning课程
2008年02月01日 00:02   文/ 连云驰  培训杂志    已有923位网友访问本文

    企业在推动e-Learning时,课件的规划、制作或采购是很重要的一个环节。但事实上,企业培训经理在选择e-Learning课程时常常无所适从。课件供应商和课件制作工具供应商往往公说公有理、婆说婆有理。到底是选择流行的三分屏格式课件?还是视频流媒体的课件?是HTML格式的网页讲义?还是flash动画呈现课程?或者是选择多媒体情景模拟课程?此外在选择采购通用课程的过程中,供应商有的说自己课程权威,有的说自己课程的规模大,有的说自己的师资棒,还有的说自己的方案全。企业培训经理都听糊涂了,似乎各家之言都道理,又都觉得有问题,怎么办?
    解决以上问题的第一原则是:根据课件使用方式和生命周期,以及培训预算支出的不同,做出不同的选择。若是企业所处的产业环境较稳定,所培训的课程内容更新与变动的速度不快,课件生命周期长,培训要求较高且预算充裕,宜采用高品质的多媒体课件。若是产品及服务快速推陈出新或者培训要求的时间紧迫,课件生命周期短,则宜采用能快速制作、快速上网的课件。

    目前流行的课件方式
    HTML网页 要快速制作e-Learning的教材,可采用制作网页浏览课件的方式。可以安排企业内人员自行编写教学网页,建成让员工自学的浏览式教材库。以此来介绍专业新知、产业环境、新产品特性等,是非常可行的方案。但此类教程,只是适用于信息传递。由于没有声、影的配合,学员注意力难以集中,学习效果较差。
    视频课件 以三分屏流媒体的制作工具为主,价格并不贵,老师只要在计算机上配备简易的摄影设备,就可以坐在自己的计算机前,用此工具录下完整的教学过程。该工具所完成的教材,不但能显示老师的影像、声音,还能依照讲述者的速度,同步显示幻灯片内容。若是学习者不想按部就班的循序听完,他还可依教材所提供的演讲大纲,来点选自己想听的部份。但此类课程类似课堂搬家,大量信息满堂灌,缺乏交互,学员难以长期学习。
    flash动画课程 往往由专业的e-Learning课件服务商提供制作。很多企业把新员工培训、服务人员培训、成熟产品培训这类课程当作委托外部制作的项目。为激发学习者的兴趣,制作公司大都采用多媒体动画来表现这类课程,由于有交互,呈现手段丰富,因此让学习者较易持续学下去。但此类课程,投入成本高,开发周期长,对教学设计要求高。
    国外的一些商学院和企业大学还会采用3D模拟的电子课程。学习者如置身实战现场,被要求完成指定的任务,以通过实战模拟掌握相关的商务或业务技能。这类课程经过专业的教学设计,逻辑缜密,针对性强,常常能帮助学习者在过程中掌握思维的方式,形成日后的能力。但此类课程开发时所需花费的人力成本、智力投入、制作投入都非常巨大,又因为专业性强,受众有限,绝非一般企业可以实现。

    如何看待e-Learning课件
    在教育文献中,人们通常把建构主义理论(constructivism)作为开展网络教育的理论依据。在建构主义者看来,知识是由学习者通过自身的体验,并对自身的学习体验持续不断地进行阐释和检验,在一定的环境或体系下形成理解并构建而成的。
    有一个故事:一天,青蛙和鱼聊天,说陆地上很美,有草原有山坡,山坡上有牛在吃草。鱼就问了:“那牛长啥样?”青蛙说:“牛有很大的身子,长了一对角,两个大圆眼,四条腿。”鱼就想,牛长得是这样的:一个大鱼身体,有四条像青蛙一样的腿,头上一对大眼睛,顶着一对大犄角。鱼想错了吗?当然错了。但是,这就是学习者通过自身体验,形成的理解并构建出来的“牛”。
    因此,在建构式学习环境中,倡导以“学习者为中心”的学习方式,用情节故事来呈现问题,营造解决问题的环境,用真实背景中的问题来启发学生思考。
    美国教育专家爱德加·戴尔(Edgar Dale)提出著名的“经验之塔”理论,阐述了人获得知识的经验分为三大类:做的经验,观察的经验,抽象的经验。而做的经验是直接参与的经验,是最具体的,且学习者最容易理解并便于记忆的。观察的经验和抽象的经验是间接经验。各类学习经验是相互联系、相互渗透的。教学中可以利用各种途径,使学习者的直接经验与间接经验产生有机联系。
    信息技术出现使我们能够集成处理图文声像资料,并且在教师的指导下实时呈现,特别是能够提供目前无法看到,或者以前发生而又无法重复的事实资料。这些感性材料,成了“替代经验”,也就间接扩大了学生的经验领域。因此,优秀的e-Learning课件就应该准确传递信息,并传递准确的信息,通过模拟技术手段让学员产生“替代经验”,并把信息转化为知识,最后成为学员真正掌握的技能。
    在总结了大量e-Learning课程的优劣后,我们认为服务于企业的e-Learning精品课程,应该符合以下三个标准:
    一、知行合一,建构经验
    管理大师德鲁克说过:管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”。
    培训就应该是一种让员工知行合一的过程。e-Learning课程是培训的手段与工具。优秀的e-Learning课程应该具备讲解、示范、体验、交互的过程,并有相应的辅助手段、辅助内容,通过视频、音频、多媒体等手段,让学员产生“替代经验”,帮助学员更好地掌握知识。
    二、统一标杆,1>1000
    好的e-Learning课程不仅让员工知道怎么做,而且要求企业员工所有人都必须按照企业统一的要求去做。这里包含两个要求,一是统一,二是标杆。
    在彼得·圣吉《第五项修炼》中有这样一段经典论述:“团体学习”是建立在“共同愿景”和“自我超越”之上的一项修炼。未能整体搭配的团体,消浪费掉许多个人的力量(见图1)。


    当一个团体能够整体搭配时,就会汇聚出共同的方向,使力量的抵消和浪费降至最小,发展出一种共鸣或综效,就像凝聚成束的镭射光,而非分散的灯泡光(见图2)。


    在团体中如果个人的能量不断增强,但整体搭配情形不良,只会造成混乱,而使团队的管理难上加难。
    在企业的实践中,也不乏相应案例。柳传志在总结联想成功的经验时,把“搭班子、定战略、带队伍”作为联想最重要的管理三要素,而且强调任何进入联想的人都要经历“入模子”的过程。印证到“团体学习”理论,也就是企业在发展过程中,团队必须遵照规则、步调一致、协同作战。
    对网络课程的要求也一样,企业需要设立一个统一的标杆。这个标杆一定是按照企业需要确定的。有企业的老总说,我非常重视培训,也采用了e-Learning课程,但培训就是没效果。我们看看他们所做的培训课程,所谓e-Learning就是看几张光盘。今天说天南,明天侃地北,许多说法之间相互冲突、相互矛盾。不听还好,参加学习的员工,听了以后更加无所适从。更有甚者演变为图3中的情况,每个人都学会了不少新名词,又产生了不少新想法,到工作中又各出各招,最后管理上一定是难上加难。
    所以1>1000,1门符合标准的优秀课程作用远大于1000门不合要求的课程。
    三、不问形式,解决问题
    好的培训是帮助企业、帮助学员解决问题的,好的e-Learning课程也一样能够帮助企业、帮助学员解决问题。因此课件好坏不在于以何种形式呈现,而在于是否真正帮我们解决了问题。
    有的管理者会问,现在互联网这么发达,只要通过搜索,就能够找到我要的知识了,为何还要电子课程?
    试问一下:如果您现在通过网络获取大量的信息,这些信息经过整合后能否变成您自己的能力。如果说您感觉不能,那么这些通过网络搜索的,不是知识,只是信息。如果说您感觉能,那么恭喜您,其实您原来已经掌握了这项能力,或者说您有非常好的学习能力,只是缺乏必要的信息。
    运用e-Learning手段是为了更好、更快地帮助学员形成“替代经验”。不论是流媒体、flash、电子杂志、HTML网页,只要解决问题,就是好的e-learning。但是,作为一门精品网络课程,首先应该具备以下要素:
    学习路径 包括了教学大纲、课程目录、思维导图、教学计划、学习安排。目的是提供可视化的工具,有利于预习、学习、查询、复习。
    测评工具 包括预评估试题库、课内练习、后评估作业。目的是评估能力、检测学习效果。
    知识讲述:用不同呈现方式对知识点的讲述。目的是帮助记忆、启发思考。
    互动模拟 目的是让学员融入过程、产生“替代经验”,提升能力。
    关键词搜索:目的是帮助搜索定位,直接找到相关内容。
    其次,额外助手有:
    辅助TTT工具包 包括教学手册、学生手册、PPT幻灯文件。目的是让学员也可以成为讲师,以便学习互动分享。特别是针对企业培训,利用这些工具可以更有效地支持企业培养内部讲师,更有针对性地解决企业自己的问题。
    分享案例 包括了预读材料、课后辅读材料和学员提交的阅读分享材料。目的是从“教师主导性学习”引导为“学员自我发现型学习”。
    交流空间 包括了教学答疑、学员反馈、学习社区等。目的是从“讲授学习”转变为“协作学习”。
    教学平台 包括了作业提交、教学考核。目的是进行教学监督与评价
    学习具备以上要素的课程,将是一次愉快、高效的学习体验。首先,学员通过学习路径了解课程全貌,包括教学目的、教学安排、教学内容等。然后,通过测评工具了解自己目前已掌握知识的情况,找到差距,并以此拟定个人学习计划。接着,通过由多媒体组合呈现方式的知识讲述进行学习,启发思考,通过互动模拟产生“替代经验”。如果教学平台支持,可以通过查找分享案例,进一步拓展思维、巩固所学,同时也能把自己的经验上传,与学友分享;通过交流空间,学员能与教师进行在线教学互动答疑,也能与共同学习该课程的学员分享学习经验,从传统的“讲授学习”转变为“协作学习”。在教学平台上,会留下学员的学习轨迹,学员可以提交作业,以便教学管理人员监督考核和教学统计。由于针对的是企业培训,企业还能利用辅助TTT工具包中的教学手册、学生手册、PPT幻灯文件,培养自己的内训讲师,针对企业自己的问题进行更有针对性的培训。或者由部门经理、班组长等不同层级的内部管理者利用工具包,开展类似头脑风暴,群策群力的工作方式,解决培训所解决不了的问题。最后,还是回到测评工具进行培训后的评估考核,看通过培训是否已经掌握提高。这是一个闭环的学习系统,优秀的培训课件配合平台功能,帮助学员快速提高。 

    如何选择e-Learning课程
    在论述了怎样看待课件后,再谈企业如何选择e-Learning课程这一问题就不言自明了。
    首先,不重形式。怎样才能帮助企业解决问题是最重要的,不在于是流媒体、flash、电子杂志还是HTML网页。企业需要培训谁?培训需要去解决什么样的问题?培训的预算是多少?培训周期性多长?只要把这些问题搞清楚了,选择何种形式的课件就方便了。
    其次,结果导向。培训要解决问题,因此选择e-Learning课件也是为了解决问题。所以要关注内容、统一标杆。课程讲什么,能否让员工步调一致听指挥,能否达到企业的培训目的,这才是关注的关键。不管是新员工培训、新主管培训、新业务培训还是新技术培训,都是为了“入模子”。所以不在于课程多少,始终牢记:1〉1000,有效才好。
    第三,知行合一。培训是为了让学员产生“替代经验”,以便在以后的工作中解决实际问题。所以最好动用视频、音频、多媒体等多种手段,帮助学员更有效的掌握知识,并组织讲解、示范、体验、交互的过程,让学员从抽象到具体,从理性知识上升为感性知识,从外部信息转化为自身技能。要尽量避免视频课程“课堂搬家”的一言堂形式,也要尽量避免flash课程“炫动卡通”的喧宾夺主。要关注教学设计以及其带来的教学效果。
    掌握以上三点,就掌握了e-Learning课程的真谛,在面对企业培训信息化的工作中也就不会盲目和茫然了。

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连云驰
中国电信上海电信培训中心业务拓展部经理。从事电信行业工作十七年,其中负责企业培训工作近八年。从2001年起探索基于互联网的培训业务,带领团队最早在中国大陆开展网络培训ASP服务,引领上海电信培训中心成为中国最专业的网络培训服务提供商之一。

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